Directiesecretaris - Tijdelijk, met uitzicht op vast vacature in Helmond

Mijn baan

Als directiesecretaris faciliteer ik de directie bij het uitvoeren van hun taken, door het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning. Ik zorg voor een efficiënte en effectieve werking van de directie en fungeer als schakel tussen de directie en alle bedrijfsonderdelen van Kuijpers.

Hiernaast behoren de volgende zaken tot mijn verantwoordelijkheden:

• Ik ben een proactieve, kritische adviseur en sparringpartner voor de directie.
• In deze rol zorg ik voor de tijdige voorbereiding en opvolging van directie overleggen, RvC vergaderingen en andere Kuijpers-brede bijeenkomsten.
• Ik beoordeel de kwaliteit en consistentie van ingebrachte vergaderstukken en besluitvorming.
• Verslaglegging van bovengenoemde bijeenkomsten maakt ook deel uit van mijn werkzaamheden.
• Ook coördineer en structureer ik de communicatie van besluiten en bewaak de opvolging.
• Het proactief leggen van verbinding tussen de overkoepelende Kuijpers agenda en wat er in de verschillende bedrijfsonderdelen en afdelingen gebeurt is een centraal onderdeel van mijn werkzaamheden.
• Ik stuur het directiesecretariaat aan en stel de KPI-Maandrapportage op.

In deze rol rapporteer ik aan de algemeen directeur.

Daarom pas ik bij Kuijpers!

Ik ben nauwkeurig en heb oog voor detail. Ik blink uit in stressbestendigheid en flexibiliteit. Mijn sterk ontwikkeld probleemoplossend vermogen maakt mij een onpartijdig adviseur voor alle stakeholders. Vanzelfsprekend ben ik een echte teamspeler en ben ik organisatiesensitief.

• Ik heb een HBO werk- en denkniveau.
• Ik heb enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Mijn organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn zeer sterk.
• Discretie, betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid; ook deze zijn sterk ontwikkeld.
• Ik ben proactief en in staat om zelfstandig te werken.